Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników za pośrednictwem strony internetowej https://phr.com.pl/, formularza kontaktowego oraz funkcjonalności przesyłania do nas aplikacji o pracę, CV oraz za pośrednictwem plików cookies (dalej całościowo jako: „Strona internetowa”).
2. Strona internetowa zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do wskazanych w niniejszej Polityce prywatności celów.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Strony internetowej przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Polski Holding Rybny sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001021913, NIP 5252945820, REGON 524608492, kapitał zakładowy: 6 000 zł, e-mail: rodo@phr.com.pl, zwana dalej "Administratorem".

III. Rodzaje przetwarzanych danych

1. Dane użytkownika oraz kontaktowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, nazwa, NIP.
2. Dane gromadzone za pomocą formularza kontaktowego.
3. Dane rekrutacyjne: dane przesyłane przez kandydatów w CV lub innym dokumencie aplikacyjnym udostępnianym np. w zakładce "Praca" lub przesyłane do Administratora w inny sposób.
4. Dane udostępnione za pośrednictwem aplikacji Sygnalista, aplikacji dostępnej na stronie: https://sygnalista.phr.com.pl/
5. Dane do Newslettera: adres e-mail zapisany na Newsletter.
6. Wizerunki oraz daty urodzenia pracowników, współpracowników: publikowane w zakładce "Nasz zespół" oraz w aktualnościach, takich jak udział w konferencjach, obecność na targach.

IV. Cele przetwarzania danych

1. Formularz kontaktowy: w celu odpowiedzi na zapytania i kontaktu z użytkownikami.
2. Zakładka "Nasz zespół": w celu prezentacji pracowników Spółki.
3. Rekrutacja: w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz archiwizacji danych na potrzeby przyszłych rekrutacji (za zgodą kandydata).
4. Newsletter: w celu przesyłania informacji marketingowych i aktualności.
5. Marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora lub podmiotów powiązanych.
6. Działań analitycznych i statystycznych.
7. Windykacji należności.
8. Ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.

V. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Formularz kontaktowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).
2. Zakładka "Nasz zespół": art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda pracownika).
3. Rekrutacja: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).
4. Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
5. Uzasadniony interes administratora danych osobowych w zakresie pozostałych danych osobowych.

VI. Odbiorcy danych

1. Podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora.
3. Spółkom powiązanym, w tym: PHR, Libru Sea sp. z o.o. oraz Evra Dystrybucja sp. z o.o. oraz podwykonawcom.
4. Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, usługi marketingowe i inne niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych.
5. Innym podmiotom współpracującym z Administratorem lub podmiotami powiązanymi.

Dane osobowe użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, prawo do bycia zapomnianym lub ograniczenia ich przetwarzania.
2. Przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi.
3. Sprzeciwu wobec przetwarzania.
4. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres rodo@phr.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Okres przechowywania danych

1. Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz w celach archiwizacyjnych.
2. Dane rekrutacyjne: przez okres trwania rekrutacji oraz, za zgodą kandydata, na potrzeby przyszłych rekrutacji.
3. Dane do Newslettera: do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika.
4. Wizerunki i dane pracowników: przez okres trwania zatrudnienia oraz zgodnie z podpisanymi zgodami.
5. Przez okres uzasadniony interesem administratora danych (cele biznesowe uzasadniające kontakt).

Okres przechowywania może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane użytkowników nie będą przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zostać podjęte wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

X. Cookies

1. Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu na stronie, celach statystycznych oraz w celach marketingowych.
2. Strona internetowa zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki internetowej.

XI. Postanowienia końcowe

1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa użytkowników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego na Stronie internetowej.
3. Aktualna wersja polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

XII. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@phr.com.pl.